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互联网+时代,从内部颠覆企业管理模式

发布时间:2015-10-28 15:20:39.0 作者: 来源:总裁网 点击量:1259


  互联网颠覆传统企业模式

  “互联网+”时代到来,纵观整个互联网的发展史,我们惊然发现互联网企业已然以全民注视的姿态站立在历史上前所未有的鼎盛位置。冯仑说:互联网会改变一切传统行业,代表了中国所有企业对互联网新的认知和认同。不论是淘宝电子商务颠覆了传统零售业,还是小米营销改变了传统手机业,无论是微信促变了传统运营商模式,还是余额宝等互联网金融正势不可地当冲击传统银行业,大家都意识到了 “互联网模式”对这个世界的改变,催生出众多企业家“头顶上的天就要变了”的恐惧。

  这一切改变仅仅是互联网全面颠覆这个时代的开始。如前所述中大家已所熟知的互联网思维,基本上是基于改变企业外部营销方式,消除传统营销所带来的时间,空间和数量级别的限制,打破传统营销渠道中因信息不对称而产生的成本,从而以更低成本,更快速度,更精准服务来与传统行业竞争,吸纳客户,打通渠道,传统行业俨然在以老旧的长枪大刀对抗互联网模式高精尖的飞机大炮,被颠覆也是不言而喻的。

  互联网仅仅只能做外部营销的颠覆么?当然不是!

  被颠覆工作模式

  互联网颠覆传统行业的核心在于改变了因信息不对称而发展受限的行业模式。互联网有效的破除了地域限制,使信息更加自由的流通,提升沟通效率,消除一切信息不对称,这是对传统行业最直接最有影响力的冲击。

  我们可以从每个行业中都能找到信息不对称的线索,而在企业内部是不是也存在因信息不对称而产生的无效成本呢?

 

  您可以思考并回答以下几个问题

  1. 您的本职工作是什么?

  2. 您每天上班的时间是几个小时?

  3. 工作中您有几个小时在开会?

  4. 几个小时在收发电子邮件?

  5. 几个小时在与同事讨论相关的问题?

  6. 几个小时在被别人打断手头工作来处理别人的问题或者请求?

  7. 您实际从事本职工作的有效工作时间是多少?

  在回答完以上问题时,您是不是很震惊,自己在本职工作的有效工作时间竟然少的可怜?

 据调查显示,平均每人每天工作8个小时,只有不到3个小时是在做自己的本职工作,也就是不到30%的实际工作时间。其他时间都被各种开会、邮件、同事的打扰等所占据,这些“非本职工作”的工作我们称之为工作中的“磨损”。

  这种磨损的产生是因团队协作中需要与团队分配任务,同步进度,沟通交流,交换文件,讨论问题,以使整个团队能够持续协同工作必不可少的时间消 耗。团队或公司规模越大时,这种磨损越严重,造成团队工作效率越低。这也是为什么很多时候增加人员数量并不能获得1+1>2的效果,反而有 1+1<2的无奈。

  因此,我们发现企业和团队内部管理需要一套能够帮助减少磨损,提高效率,消除信息不对称系统。这种改变看起来微不足道,但是当您的公司或者团队 通过从减少开会、邮件、不必要的沟通等工作方式中,将磨损时间从6个小时降低到3个小时,有效工作时间从3个小时提高到6个小时,那就意味着你们的效率提 高了100%。

  100%的效率提升,是否意味着对您的企业也是一种颠覆呢?

  我们通过对人们日常工作内容的分析,发现以任务为核心的任务管理系统可以有效的帮助团队和企业完成任务分配,同步并跟踪,聚焦任务讨论,透明共 享信息,让团队专注工作本身,并进行有效的个人和团队的时间管理,从而减少开会时间,降低邮件沟通时间,避免团队沟通中不必要的干扰时间。

  通过消除企业和团队内部的信息不对称,跨越了团队内部沟通的距离,提升了100%以上的效率,这种互联网模式可以有效的改变您和您的团队,颠覆您以往的工作方式。

  更核心的是,您和您的团队内部的所有任务及记录,正是您企业内部的大数据资产。您可以有效的通过数据分析和报表,来了解您的团队的工作状态。

  简单的例子:

  1、查到团队中每个人,整个部门,整个公司每天的工作内容及数量的变化;

  2、通过创建任务、完成任务、未完成任务、过期任务等数量和内容来量化考核您的团队,为团队的绩效考核提供有力的数据依据;

  3、可以通过团队中谁发送给谁的任务,谁完成谁的任务的统计数量衡量一个人在团队中处于核心地位还是边缘地位,能够使您对团队成员的角色和位置有更直观的全新认识。

  类似的数据分析还有很多,任务是企业内部大数据的元数据,通过数据的分析统计,可以为您的团队管理和公司建设提供更精准的决策支持,让您的企业效率得到更高层次的提高。

  协同管理模式

  嘉瑶凭借在企业协同管理领域多年的经验积累,提出了“新常态”下的协同管理解决方案。嘉瑶GOA协同管理平台:产品平台化、移动互联化、企业社 交化、应用私享化,借助该平台将快速打通企业中各个异构系统的互联互通,让企业决策者及时掌握各种准确有效的数据,提升企业竞争力;借助该平台将整合企 业、员工、客户及合作伙伴之间的各种应用,并打通相互之间数据交互、信息共享,实现事务的大协同;借助移动互联技术帮助企业更好的利用移动互联打造业务应 用的移动化、协同化和云端化,让员工更多地利用碎片化时间,随时随地处理工作事务,从办公桌上解脱出来,同时提升企业价值。

  传统协同管理都是侧重于无纸化办公的流程控制问题,最大限度解决的就是在企业沟通过程中,递交、审批、输出输入等机械问题,在一定程度降低了成本,提高了效率。当今移动互联使得传统的办公场景向企业社交化过渡,让团队执行力、创造力得以提升。

  嘉瑶信息认为协同管理中的企业社交化,将为工作流程注入移动化、生活化、人性化等创新元素,同时将更好的促进企业内部沟通,凝聚企业共识,激发 员工创新,共享团队知识,最终提高协作效率;今后企业将基于互联网、物联网、云计算、大数据等信息技术实现智能化,形成个性化、柔性化、数字化的制造与服 务模式,进入工业4.0阶段。

  今天,信息化迅速发展,企业的运营管理数据、政策法规、公文、文档和公告等都在不断更新和变化,这就造成这些数据的分类管理、信息共享庞杂,不 宜搜索,因此信息最重要的内容就是,怎样更好的进行管理和利用。在协同管理信息化技术越来越先进、应用产品越来越成熟的今天,怎样更好的为企业的协同管理 服务、更高效的为企业员工或组织提供工作上的帮助。

  攘外必先安内,即刻升级您的企业管理模式吧,您是选择继续用传统的大刀长矛去奋力抵抗,还是飞机大炮火力全开的主动拥抱互联网模式的下一个改变呢?